教育系统再次升级!教务管理功能上线

发表时间:2021-01-19 10:07

教务系统经营场景


传统模式下,很多机构想要更好发展,却苦于没法解决管理效率低下的问题。管理效率低除了带来成本攀升,还会影响机构的服务质量,进一步影响满班率、课消率及续班率等核心运营指标。

而原因正是大量人力精力投入到教务琐事中,教务老师排课用excel表格,不清楚各老师、教室等资源分配情况,管理每节课用单独上课表,排课耗时且容易出错。课程是按课时收费的课程,每次上课签到,光统计学员课时消耗情况,就要花不少时间。老师没法投入更多的精力在上课质量上。


教务系统解决方案


①教务信息化,提升整体运营效率和服务质量

教务信息化,让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出来,实现员工效率和学员服务质量提升


②智能排课,排课管理更高效

按班级、教室、老师空闲时间排课,排课冲突智能提醒,多种课表模式一目了然;

设定规则,批量重复排课,让排课事半功倍。


③提升课消和满班率

根据排课情况,智能上课、排课提醒,督促学员准时上课,提升课消和满班率。




教务系统功能概述


教务系统是教育机构的高效管理工具,通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理,实现教务资源的高效运转及合理配置,帮助机构提升效率,降低运营成本

△教务系统整体功能框架




教务系统各功能模块介绍


【办理中心】

办理中心可以帮助机构老师/课程顾问快速帮学员代报名;录入系统,实现后续教务流程的自动化管理


【线下课程】

可创建不同类的线下课程,发布线上售卖,实现线上招生及后续报名后的教务管理。

支持按课时收费和按时段收费。

【学员管理】

可导入已有学员进行管理或新增学员。结合办理中心及线下课程,可为学员办理报名。

【班级管理】

班级是一个课程学员的集合。报名课程的学员,可分配至相应班级。

班级还是排课的单位,学员分班后可看到班级的课程表

【教室管理】

可对线下教室进行在线管理,排课时,可智能检测教室冲突


【排课及课程表】

排课时教务工作的核心,具有承前启后的作用。排课时学员、老师、课程、班级、教室等教务元素的合理安排,直接影响机构的运作效率。

重复排课、复制排课、智能检测排课冲突,让排课更高效;时间、教室、班级、老师视图,让课表一目了然

【约课】

有些课程需要预约才可以上课。这时候,就需要预约,帮学员预约上课

【签到消课】

很多机构朋友在教务管理上低效的原因正是消课管理复杂,记录课时情况花费大量时间。签到消课模块,自动计算课时增减情况,请假、缺勤统计也可以轻松搞定。

以上是教务系统的基本介绍,快快联系我们体验吧~
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